Come creare una riunione direttamente da un'e-mail in Outlook

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A volte arriva un'e-mail che è meglio gestire con una riunione. Ecco come creare una riunione direttamente da una e-mail sia nel client desktop Microsoft Outlook o la web app di Outlook.

A nessuno piace tagliare e incollare il contenuto di un'e-mail in una convocazione di riunione, né digitare manualmente i nomi delle persone che devono partecipare. Creare una riunione, sia fisica che in Microsoft Teams, direttamente da un'e-mail evita questo lavoro noioso.

Crea una riunione nel client Outlook.

Esistono due modi per creare una riunione direttamente da un'e-mail nel client desktop di Microsoft Outlook.

Il primo metodo consiste nel selezionare l'e-mail e fare clic su Home> Riunione nella barra multifunzione.

In alternativa, apri l'e-mail facendo doppio clic su di essa e fai clic su Messaggio> Riunione nella barra multifunzione dell'e-mail.

Qualunque sia il metodo scelto, si aprirà una nuova convocazione di riunione con il contenuto del messaggio di posta elettronica nel corpo della richiesta e i destinatari come partecipanti. Chiunque si trovi nel campo "A" dell'email originale sarà un partecipante obbligatorio e chiunque nel campo "CC" sarà un partecipante facoltativo.

Se si desidera convertire in un incontro Team, fare clic sul pulsante “Le squadre Meeting” nella convocazione di riunione.

Crea una riunione in Outlook Web App

Per creare una riunione direttamente da un'e-mail nell'app Web di Outlook, fare clic sull'e-mail in modo che sia aperta nel riquadro di anteprima o fare doppio clic sull'e-mail per aprirla completamente. Fare clic sull'icona del menu a tre punti nella parte in alto a destra dell'e-mail e selezionare Altre azioni di risposta> Rispondi a tutti per riunione.

Si aprirà una nuova convocazione di riunione con il contenuto del messaggio di posta elettronica nel corpo della richiesta e i destinatari come partecipanti. Chiunque si trovi nel campo "A" dell'email originale sarà un partecipante obbligatorio e chiunque nel campo "CC" sarà un partecipante facoltativo.

Se desideri convertirlo in una riunione di Teams, attiva l'opzione "Riunione di Teams" nella convocazione di riunione.