Come rendere il tuo team più produttivo con uno spazio di lavoro digitale?

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Gli spazi di lavoro digitali stanno aprendo nuove porte alle aziende. Questo aggiornamento tecnologicamente avanzato può cambiare completamente il modo in cui svolgi la tua attività e il modo in cui collabori con il tuo team. Puoi aiutare il tuo team a essere più produttivo e ottenere un vantaggio competitivo utilizzando gli strumenti digitali giusti.

Se non sei sicuro di cosa sia uno spazio di lavoro digitale o di come usarlo, ci pensiamo noi. Ecco tutto ciò che devi sapere per creare uno spazio di lavoro digitale che aumenterà la produttività del tuo team.

Diamo uno sguardo più da vicino insieme.

● Cos'è lo spazio di lavoro digitale?

Uno spazio di lavoro digitale è costituito da tutte le tecnologie che utilizzi per eseguire qualsiasi tipo di attività all'interno della tua organizzazione. Ciò include tutto, dall'e-mail alle applicazioni HR.

L'emergere dello spazio di lavoro digitale non è stata una sorpresa poiché è una parte dell'evoluzione digitale che ha interessato ogni area della nostra vita.

Questo è ciò che ha da dire Hocine Akir, il responsabile delle risorse umane di Fondasol sull'introduzione della tecnologia digitale nello spazio di lavoro:

"L'introduzione dei tablet ha eliminato il compito di reinserire continuamente i dati. Di conseguenza, stimiamo un risparmio da quattro a cinque ore a settimana per un tecnico e da quattro a cinque giorni al mese per una segretaria. Abbiamo riallocato quel tempo ad attività a più alto valore aggiunto, come le vendite ".

Fornisce solo un esempio tra tanti di come lo spazio di lavoro digitale può cambiare la produttività del tuo team e migliorare le loro abitudini di lavoro.

Ora andiamo un po 'più a fondo e vediamo quali altri segmenti di uno spazio di lavoro digitale renderanno il tuo team più produttivo e di successo.

● Lavorare in remoto

Uno dei principali vantaggi della creazione di uno spazio di lavoro digitale è consentire ai membri del team di lavorare da remoto. Ciò significa che sono in grado di creare il proprio:

  • spazio di lavoro
  • ambiente di lavoro
  • atmosfera lavorativa

Uno spazio di lavoro digitale include tecnologie basate su cloud che consentono a te e al tuo team di lavorare da qualsiasi parte del mondo. Di conseguenza, nessuno è obbligato a lavorare da un luogo specifico.

I membri del tuo team possono finalmente lavorare da casa o dal loro bar preferito.

Questa flessibilità può aiutarli a scegliere il posto migliore per lavorare e massimizzare la loro produttività.

● Migliorare la comunicazione

Gli strumenti di comunicazione digitale sono una delle risorse più forti dello spazio di lavoro digitale. Dare al tuo team la possibilità di condividere prontamente idee, pensieri e chiedere aiuto quando necessario, cambierà completamente la loro etica del lavoro.

Secondo la Harvard Business Review, le aziende con social network online efficaci erano il 7% più produttive di quelle senza.

Gli strumenti di collaborazione e comunicazione in team consentono ai dipendenti di connettersi facilmente in qualsiasi momento. Alcuni dei migliori strumenti di comunicazione per i team produttivi sono:

Crea uno spazio digitale supportato da questi strumenti e assicurati che i membri del tuo team siano sempre connessi.

● Riconoscere le opportunità di miglioramento

Un altro aspetto eccezionale degli spazi di lavoro digitali è la capacità di riconoscere le vere opportunità di miglioramento.

I giusti strumenti di analisi possono aiutarti a riconoscere:

  • punti deboli
  • rischi
  • opportunità di miglioramento

Questo è il motivo per cui il tuo spazio di lavoro digitale deve utilizzare gli strumenti che analizzano, tracciano e misurano il successo di ogni settore. Ti diranno dove investire e dove spingere il tuo team a lavorare ancora di più.

Con compiti chiaramente definiti e obiettivi fissati in alto, il tuo team sarà molto più motivato e produttivo.

Considera i 18 migliori strumenti di analisi di Forbes che ogni manager aziendale dovrebbe conoscere quando analizza i dati.

● Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti

Una ricerca di Gallup ha rilevato che le aziende con dipendenti altamente coinvolti hanno aumentato i livelli di produttività del 21%, la redditività del 22% e le percentuali dei clienti più alte del 10% rispetto a quelle che non coinvolgono i propri dipendenti.

Fonte: ricerca Gallup

La ricerca ha mostrato che la produttività dei dipendenti è strettamente correlata al loro livello di coinvolgimento. Lo spazio di lavoro digitale ti darà la possibilità di lavorare su quell'aspetto della tua attività.

I social media come Yammer possono aiutarti a realizzare comunicazioni private all'interno dell'azienda e aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. Puoi usarlo per:

  • condurre sondaggi
  • creazione di sondaggi
  • raccogliere feedback

Chiedi ai tuoi dipendenti la loro opinione e scopri cosa pensano, hanno bisogno e vogliono.

Quindi, utilizza i dati raccolti per creare condizioni di lavoro ancora migliori e aumentare al massimo la loro produttività.

● Abilitazione dell'accesso alle informazioni

Per aumentare la produttività di tutti, dovresti lavorare per creare condizioni di lavoro migliori. Ciò significa che dovresti rendere più facile per il tuo team lavorare, funzionare e svolgere i propri compiti.

Prendi in considerazione l'utilizzo di soluzioni basate su cloud come:

I membri del tuo team possono accedere a documenti importanti ogni volta che lo desiderano.

L'archiviazione di dati, file, contenuti e informazioni nello spazio di lavoro digitale offre a tutti i dipendenti la possibilità di utilizzarli ogni volta che ne hanno bisogno.

Non ci saranno più storie in cui alcuni di loro non hanno preparato un rapporto perché mancavano alcuni file.

Quando rendi tutto facilmente accessibile, avranno disponibilità immediata di informazioni in qualsiasi momento.

● Fornire supporto

Infine, uno spazio di lavoro digitale può funzionare solo se tutti i membri del tuo team si sentono motivati ​​e al sicuro. Questo è il motivo per cui è importante fornire supporto e dare a tutti la possibilità di esprimere la propria opinione.

Per mostrare ai membri del tuo team che sei sempre lì per loro, devi:

  • permetti loro di parlare apertamente
  • tenere regolarmente chiamate in conferenza mattutina
  • fornire un feedback positivo e negativo che sia costruttivo
  • ascolta e agisci in base alle loro idee
  • scrivere relazioni

Le teleconferenze, le email regolari e gli strumenti di collaborazione ti aiuteranno a creare un senso di fiducia reciproca nel tuo spazio di lavoro digitale. Se hai bisogno di aiuto per scrivere copie o rapporti e-mail, controlla i servizi di scrittura accademica personalizzati online.

Pensieri finali

Come puoi vedere, uno spazio di lavoro digitale migliorerà diversi aspetti dell'esperienza lavorativa del tuo team e darà loro un motivo per investire tutti i loro sforzi per ottenere risultati migliori sul lavoro. Di conseguenza, vedrai un aumento della produttività del tuo team.

Usa i suggerimenti forniti sopra per creare uno spazio di lavoro digitale migliore per il tuo team e assicurarti che lavorino a pieno regime ogni giorno.

Biografia dell'autore:

Daniela McVicker è un'appassionata marketer digitale. Daniela è interessata a tutto ciò che riguarda SEO e blog. Collabora con Essayguard e altri siti Web in cui condivide la sua esperienza e aiuta i professionisti del marketing a farsi un nome nel mondo online.