Come sincronizzare il tuo GAL Exchange con Android?

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Un globale
Address List (GAL) è un database contenente tutte le informazioni di contatto di tutti
le persone in una particolare organizzazione come un'istituzione governativa, a
scuola o un'azienda. Normalmente si accede a queste informazioni tramite un computer
rete utilizzando CardDAV, protocollo LDAP o qualsiasi altro mezzo elettronico possibile.
Gli utenti possono solo leggere ma non aggiungere o aggiornare il database. Questa è la responsabilità
lasciata agli amministratori. Alcune delle informazioni che gli utenti possono ottenere da
un elenco indirizzi globale include numeri di telefono, indirizzi e-mail, sedi di uffici e uffici
posizioni dei membri.

Sebbene
puoi sempre cercare i tuoi colleghi nel GAL, non riconoscerai i loro
numero di telefono quando ti chiamano, a meno che non siano nell'elenco dei contatti. Questo è
perché GAL non si sincronizza automaticamente con gli androidi. Per te
riconoscere quando il tuo collega ti contatta, devi sincronizzare il GAL con
il tuo dispositivo Android.

Sotto è
una guida passo passo su come sincronizzare il GAL di scambio con Android. tu
può anche andare su SyncGal.com a
saperne di più su questo processo.

Prima di iniziare

Prima
se inizi questo processo, ci sono due cose che devi sapere. Primo e
soprattutto questo servizio è abilitato tramite software di terze parti come CiraSync
e itrezzo. CiraSync funziona meglio per Office 365 mentre itrezzo funziona meglio per
utenti di Exchange in sede.

E
In secondo luogo, questa guida presuppone che tu sia su Office 365 e che tu abbia già configurato
un account di servizio con modalità di rappresentazione per il tuo tenant CiraSync. CiraSync
non sarà in grado di inviare aggiornamenti del calendario e dei contatti alle cassette postali degli utenti senza
questo profilo.

Il
le seguenti sono le tre cose che devi fare prima di seguire questa guida:

  • Configurare un account di servizio dedicato per CiraSync in Office 365
  • Imposta la modalità di rappresentazione per la sincronizzazione con le cassette postali degli utenti
  • Fai in modo che CiraSync utilizzi un account di servizio di Office 365 specifico

Ora tu
sei pronto per sincronizzare il tuo GAL di scambio con Android. Segui i passaggi indicati di seguito:

Passo 1

Accedere
la dashboard di CiraSync e fare clic sul pulsante "+" nell'elenco dei contatti.

Passo 2

Selezionare
il tipo di origine. Troverai opzioni come Elenco indirizzi globale, pubblico
cartella, cassetta postale condivisa, cassetta postale condivisa presso un'altra azienda, megafono e
salesforce. Ma per questo caso, useremo l'Elenco indirizzi globale come
tipo di origine. Questo ti porterà alla dashboard di Cirasync “passo 1: Seleziona
Elementi di Active Directory.

Passaggio 3

Selezionare
le fonti di contatto che desideri. Questi possono essere Tutti i contatti e / o Tutte le caselle postali,
una raccolta di contatti, un gruppo di distribuzione dinamico o una cassetta postale di un singolo utente.
Ma in questo caso, utilizzerai Tutti i contatti e Tutte le cassette postali come contatto
fonti.

Passaggio 4

Adesso
fare clic sul pulsante "Avanti" nell'angolo in alto a destra della pagina. Questo ti porterà
al passaggio 2: scegliere le cassette postali di destinazione. Scegli il contatto dell'utente di destinazione e fai clic su
il pulsante "Avanti" nell'angolo in alto a destra della pagina.

Questo
ti porterà al passaggio 3: Specifica le opzioni dell'elenco dei contatti

per favore
tieni presente che se utilizzi la Raccolta contatti come destinazione della sincronizzazione, lo farai
clicca sull'opzione COLLEZIONI e scegli la collezione che desideri utilizzare come
il target di sincronizzazione.

Passaggio 5

Sotto
"Specifica le opzioni dell'elenco contatti" troverai l'opzione "Fornisci elenco contatti"
Nome". Vedrai una casella sotto questa opzione in cui dovrai nominare il file
lista dei contatti.

Passaggio 6

Dai un'occhiata
"Sincronizza gruppi di contatti" per scoprire se hai membri di un determinato
gruppo nell'elenco dei contatti che si desidera sincronizzare.

Passaggio 7

Dai un'occhiata
"Popola elenco completamento automatico di Outlook" se desideri sincronizzare il file
contatti da visualizzare nell'elenco Completamento automatico di Outlook.

Passaggio 8

Adesso
fare clic sul pulsante "+" accanto ai contatti

Passaggio 9

Assegna un nome al file
sottocartella e fare clic su "salva".

per favore
nota che se vuoi sincronizzare questi contatti con i tuoi contatti principali, tu
non sarà necessario assegnare un nome alla sottocartella. Passerai a "salvare" dopo aver fatto clic su
Pulsante "+" al passaggio 8.

Dopo
salvi, verrai portato alla dashboard di riepilogo.

Passaggio 10

Sul
nell'angolo in alto a sinistra della pagina fare clic su "CiraSync". Questo ti riporterà al file
Dashboard di casa CiraSync.

Passaggio 11

Sul
nell'angolo in alto a destra della dashboard, vedrai "Stato sincronizzazione". controlla il
Casella "Aggiorna cache" sotto questa opzione.

Passaggio 12

Adesso
fare clic sul pulsante "SYNC NOW" ancora nell'angolo in alto a destra della dashboard per
sincronizzare manualmente.

Controlla anche: Come sincronizzare GAL con i contatti di Outlook

Conclusione

GAL
svolge un ruolo importante nella gestione delle informazioni di contatto all'interno di un file
organizzazione. Specialmente in quest'epoca, le persone non devono lavorare in ufficio.
Ecco perché è importante che tutti i dipendenti siano in grado di accedere a GAL sul proprio
dispositivi mobili. Se segui i 12 passaggi precedenti sei sicuro che tutti i partecipanti
la tua organizzazione può accedere facilmente a GAL sui propri smartphone.